Wir arbeiten seit drei Jahren mit der Jessenius-Fakultät für Medizin an der Comenius-Universität in Martin zusammen. Nach dem Ausbruch der Covid-Pandemie suchte man nach Möglichkeiten, die Aufnahmeprüfungen in einer Online-Umgebung durchzuführen. Die Comenius-Universität wurde daraufhin zu einer der ersten slowakischen Fakultäten, die vollständig auf Online-Aufnahmeprüfungen umstellte. Die Hauptkriterien für die Zusammenarbeit waren die Möglichkeit, eigene Testfragen zu verwenden und die Prüfungen auch ausländischen Studierenden zugänglich zu machen. Die Fakultät organisiert nun ihre Online-Aufnahmeprüfungen nun bereits seit drei Jahren online. Andere slowakische Fakultäten folgten ihrem Beispiel. Die wichtigsten Vorteile der Digitalisierung von Aufnahmeprüfungen für die Fakultät waren: einheitliche Bedingungen für alle Bewerber, eine einfachere Organisation der Prüfungen und finanzielle Einsparungen bei der Prüfung ausländischer Bewerber. Trotz aller Veränderungen gelang es den Lehrkräften, eine vergleichbare Erfolgsquote wie bei den Prüfungen in einem Prüfungssaal zu erzielen. Erfreulich ist auch der Anstieg der Zahl der Bewerbungen
Die wichtigsten Ergebnisse der Digitalisierung der Tests
Verringerung der Anzahl der Fragen und damit der benötigten Zeit um 50 %.
Bei den Online-Prüfungen wurde die Anzahl der Prüfungsfragen halbiert (von 160 auf 80). Dadurch verkürzte sich auch die Dauer der Prüfung auf etwa 70 Minuten.
Eine vergleichbare Erfolgsquote wie bei Prüfungen in einem Prüfungssaal
Die Erfolgsquote der Prüflinge war fast identisch mit denen, die die Prüfung in einem Prüfungssaal ablegten, der Unterschied betrug nur ein Zehntelprozent.
Anstelle von 30 wurden nur 4 Mitarbeiter für die Organisation der Prüfungen benötigt.
Die Umstellung auf eine Online-Umgebung führte zu erheblichen Einsparungen bei den Personalkapazitäten und vereinfachte die gesamte Organisation der Prüfungen. Für die Prüfungen im Prüfungssaal wurden rund 30 Mitarbeiter benötigt, nach der Umstellung auf eine Online-Umgebung waren nur noch 4 Fakultätsmitglieder mit der Organisation der Prüfungen beschäftigt, den Rest erledigte das Scio-Team.
Ein Anstieg der Zahl der Bewerber um 5 %
Die Fakultät verzeichnete einen Anstieg der Bewerberzahlen um 5 % im Vergleich zum Vorjahr. Auch der Anteil der Prüflinge, die die Prüfungen tatsächlich abgelegt haben, ist gestiegen. Normalerweise kamen etwa 80-85 % der Bewerber zum Zulassungstest in den Prüfungssaal; beim Online-Format nahmen bis zu 95 % der Bewerber an der Prüfung teil.
Die Vorteile der Umstellung auf Online-Tests
Einheitliche Bedingungen
Die Tatsache, dass internationale Studierende dank der Online-Prüfungen nicht über die Grenzen hinaus reisen müssen, hat zu einer größeren Chancengleichheit geführt. Hinzu kommt, dass die Prüfungen für alle Prüflinge an einem bestimmten Tag identisch sind, was bei der Nutzung von Prüfungsräumen nicht möglich war. Das führt zu einer weitaus faireren und objektiveren Bewertung aller Prüflinge.
Finanzielle Einsparungen bei der Prüfung ausländischer Bewerber
Anfangs reisten Mitarbeiter der Fakultät ins Ausland, damit die Bewerber an den Aufnahmeprüfungen teilnehmen konnten. Der Übergang zu einer Online-Umgebung bedeutet, dass keine Reisen erforderlich sind und somit die hohen Kosten entfallen.
Aufrechterhaltung der Zahl der internationalen Studenten
Der Fakultät ist es gelungen, den Anteil ausländischer Bewerber beizubehalten. Das Einzige, was sich bei den Online-Aufnahmeprüfungen geändert hat, ist die Flexibilität, die der Lehrkörper jetzt anbieten kann.
Unterstützung und Know-how
Die Dozenten schätzten unser Know-how bei Online-Prüfungen, unsere schnelle Kommunikation und die technische Unterstützung für Dozenten und Studierende.
„Scio war sehr hilfreich. Wir konnten unsere eigenen Prüfungen verwenden und die Zeit und das Datum, an dem sie stattfanden, individuell gestalten. Sie haben uns mit Inhalten vertraut gemacht, die wir vorher nicht kannten, und wir haben auch ihr Know-how bei der Organisation der Prüfungen übernommen. Die Kommunikation mit dem Scio-Team war schnell und effizient; an der Lösung von Problemen wurde stets proaktiv gearbeitet. Wir schätzen auch ihr Verantwortungsbewusstsein und ihre technische Unterstützung in Bezug auf unsere Bewerber”
Juraj Mokrý, Vize-Dekan der Fakultät
Schnellere Ergebnisse
Die Wartezeit auf Ergebnisse wird verkürzt. Die Lehrkräfte erhalten die Prüfungsergebnisse viel schneller als bei der Auswertung von Prüfungen in Papierform.
Überprüfung der technischen Fähigkeiten der Bewerber
Dabei werden nicht nur die Kenntnisse der Bewerber geprüft, sondern auch ihre technischen Fähigkeiten und ob sie sich in der Online-Umgebung zurechtfinden. Dies ist natürlich eine wesentliche Fähigkeit für jeden, der in Zukunft im Gesundheitswesen tätig sein wird.
Empfehlungen
Die Online-Umgebung bietet den Bewerbern nicht die Möglichkeit, die Atmosphäre einer Universität zu erleben
Viele Bewerber wählen ihre Hochschule aufgrund der Eindrücke, die das Umfeld der Schule und die Einstellung des Personals auf sie haben. Bei Online-Aufnahmen ist dies natürlich nicht möglich. Die Fakultät versuchte, dies zu kompensieren, indem sie z. B. während der Besichtigungstage Interviews mit anderen Studenten der Universität filmte.
